Správa řidičů a přiřazování jízd
Správa řidičů a přiřazování jízd dává firmě přehled o tom, kdo s kterým vozidlem jezdil a jestli šlo o služební, nebo soukromou cestu. GPS monitoring SaveTrack zjednoduší evidenci a odstraní dohady při vyúčtování kilometrů i paliva.
Proč evidovat řidiče a jízdy
Když s vozidly jezdí víc lidí, firma potřebuje vědět, kdo kdy a kam jezdil. Správa řidičů je důležitá nejen pro spravedlivé vyúčtování, ale i při řešení pokut, nehod či reklamací. Bez evidence se těžko dokazuje, kdo měl auto v daném čase.
Stejně důležité je přiřazování jízd ke konkrétním řidičům a účelům. Dělení na služební a soukromé cesty má přímý dopad na účetnictví a daně. Přehledná evidence šetří čas při zpracování i při případné kontrole.
Kniha jízd bez ručního vypisování
SaveTrack vede knihu jízd automaticky. Každá jízda se zaznamená s časem, trasou a najetými kilometry. Řidič ani manažer nemusí nic ručně vypisovat, čímž se odstraní chyby i podvádění s kilometry.
Jízdy se dají rozdělit na služební a soukromé, což je zásadní pro správné vyúčtování a daně. Soukromé trasy je možné při zachování soukromí řidiče zpracovat tak, aby firma měla potřebný přehled a zároveň respektovala GDPR. Kniha jízd je tak podkladem, který obstojí i při kontrole.
Přiřazování jízd a spravedlivé vyúčtování
Když víte, který řidič odjel kterou trasu, umíte spravedlivě přiřadit náklady na palivo i odpovědnost za vozidlo. To odstraňuje spory typu kdo spotřeboval víc paliva nebo kdo způsobil škodu. Data mluví jasně.
Přiřazování jízd se hodí i při operativním řízení. Vidíte, který řidič je právě volný nebo nejblíž klientovi, a novou zakázku přidělíte efektivně. Spojení evidence řidičů s polohou v reálném čase dělá z řízení týmu jednoduchou a přehlednou činnost.
Styl jízdy a bezpečnost
GPS jednotky Teltonika zaznamenávají i údaje o stylu jízdy, jako je prudké zrychlování a brzdění. Tyto informace pomáhají vést s řidiči věcné rozhovory o bezpečnosti a hospodárné jízdě na základě dat, ne dojmů.
Hospodárnější jízda znamená nižší spotřebu paliva, menší opotřebení vozidel a nižší riziko nehod. Pro firmu to přináší úspory i méně odstávek. Postupným zlepšováním stylu jízdy se snižují provozní náklady celé flotily.
Jak to funguje v SaveTracku
V SaveTracku máte evidenci řidičů, automatickou knihu jízd, dělení cest a polohu v reálném čase na jednom místě. Reporty za řidiče i vozidla si umíte stáhnout a použít při vyúčtování či mzdách.
Cena je od 149 Kč/měsíc za vozidlo, bez vázanosti. Při roční platbě je GPS jednotka v ceně a cena klesá ze 149 na 129 až 99 Kč (strop 99 Kč). Evropa je v ceně. Rádi vám ukážeme, jak nastavit správu řidičů pro vaši firmu.
Časté dotazy
Jak zjistím, který řidič jezdil s vozidlem?
SaveTrack umožňuje evidovat řidiče a přiřadit jim jízdy. V knize jízd pak vidíte, kdo kdy a kam s vozidlem jezdil.
Musí řidiči vypisovat knihu jízd ručně?
Ne. Kniha jízd se vede automaticky s časem, trasou a kilometry. Tím se odstraní chyby i podvádění s najetými kilometry.
Jak se řeší soukromé jízdy?
Jízdy se dělí na služební a soukromé. Soukromé trasy se zpracují se zachováním soukromí řidiče a v souladu s GDPR, firma přitom má potřebný přehled.
Vidím i styl jízdy řidičů?
Ano, jednotky Teltonika zaznamenávají prudké brzdění a zrychlování. Data pomáhají vést s řidiči věcné rozhovory o bezpečné a hospodárné jízdě.
Pomůže to při vyúčtování paliva?
Ano. Když je jízda přiřazená konkrétnímu řidiči, umíte spravedlivě rozdělit náklady na palivo i odpovědnost za vozidlo.
Chcete pořádek v jízdách a řidičích? Volejte +421 908 918 880 nebo pište na info@savetrack.sk.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení v ceně.
Nezávazně objednat