Správa vodičov a priraďovanie jázd
Správa vodičov a priraďovanie jázd dáva firme prehľad o tom, kto s ktorým vozidlom jazdil a či išlo o služobnú alebo súkromnú cestu. GPS monitoring SaveTrack zjednoduší evidenciu a odstráni dohady pri vyúčtovaní kilometrov aj paliva.
Prečo evidovať vodičov a jazdy
Keď s vozidlami jazdí viac ľudí, firma potrebuje vedieť, kto kedy a kam jazdil. Správa vodičov je dôležitá nielen pre spravodlivé vyúčtovanie, ale aj pri riešení pokút, nehôd či reklamácií. Bez evidencie sa ťažko dokazuje, kto mal auto v danom čase.
Rovnako dôležité je priraďovanie jázd ku konkrétnym vodičom a účelom. Delenie na služobné a súkromné cesty má priamy dopad na účtovníctvo a dane. Prehľadná evidencia šetrí čas pri spracovaní aj pri prípadnej kontrole.
Kniha jázd bez ručného vypisovania
SaveTrack vedie knihu jázd automaticky. Každá jazda sa zaznamená s časom, trasou a najazdenými kilometrami. Vodič ani manažér nemusí nič ručne vypisovať, čím sa odstránia chyby aj podvádzanie s kilometrami.
Jazdy sa dajú rozdeliť na služobné a súkromné, čo je zásadné pre správne vyúčtovanie a dane. Súkromné trasy je možné pri zachovaní súkromia vodiča spracovať tak, aby firma mala potrebný prehľad a zároveň rešpektovala GDPR. Kniha jázd je tak podkladom, ktorý obstojí aj pri kontrole.
Priraďovanie jázd a spravodlivé vyúčtovanie
Keď viete, ktorý vodič odjazdil ktorú trasu, viete spravodlivo priradiť náklady na palivo aj zodpovednosť za vozidlo. To odstraňuje spory typu kto minul viac paliva alebo kto spôsobil škodu. Dáta hovoria jasne.
Priraďovanie jázd sa hodí aj pri operatívnom riadení. Vidíte, ktorý vodič je práve voľný alebo najbližšie ku klientovi, a novú zákazku pridelíte efektívne. Spojenie evidencie vodičov s polohou v reálnom čase robí z riadenia tímu jednoduchú a prehľadnú činnosť.
Štýl jazdy a bezpečnosť
GPS jednotky Teltonika zaznamenávajú aj údaje o štýle jazdy, ako je prudké zrýchľovanie a brzdenie. Tieto informácie pomáhajú viesť s vodičmi vecné rozhovory o bezpečnosti a hospodárnej jazde na základe dát, nie dojmov.
Hospodárnejšia jazda znamená nižšiu spotrebu paliva, menšie opotrebenie vozidiel a nižšie riziko nehôd. Pre firmu to prináša úspory aj menej odstávok. Postupným zlepšovaním štýlu jazdy sa znižujú prevádzkové náklady celej flotily.
Ako to funguje v SaveTrack
V SaveTrack máte evidenciu vodičov, automatickú knihu jázd, delenie ciest a polohu v reálnom čase na jednom mieste. Reporty za vodičov aj vozidlá si viete stiahnuť a použiť pri vyúčtovaní či mzdách.
Cena je od 150 Kč/mesiac za vozidlo, bez viazanosti. Pri ročnej platbe je GPS jednotka zadarmo a cena klesá zo 6 na 5 až 100 Kč (strop 100 Kč). Európa je v cene. Radi vám ukážeme, ako nastaviť správu vodičov pre vašu firmu.
Časté dotazy
Ako zistím, ktorý vodič jazdil s vozidlom?
SaveTrack umožňuje evidovať vodičov a priradiť im jazdy. V knihe jázd potom vidíte, kto kedy a kam s vozidlom jazdil.
Musia vodiči vypisovať knihu jázd ručne?
Nie. Kniha jázd sa vedie automaticky s časom, trasou a kilometrami. Tým sa odstránia chyby aj podvádzanie s najazdenými kilometrami.
Ako sa riešia súkromné jazdy?
Jazdy sa delia na služobné a súkromné. Súkromné trasy sa spracujú so zachovaním súkromia vodiča a v súlade s GDPR, firma pritom má potrebný prehľad.
Vidím aj štýl jazdy vodičov?
Áno, jednotky Teltonika zaznamenávajú prudké brzdenie a zrýchľovanie. Dáta pomáhajú viesť s vodičmi vecné rozhovory o bezpečnej a hospodárnej jazde.
Pomôže to pri vyúčtovaní paliva?
Áno. Keď je jazda priradená konkrétnemu vodičovi, viete spravodlivo rozdeliť náklady na palivo aj zodpovednosť za vozidlo.
Chcete poriadok v jazdách a vodičoch? Volajte +421 908 918 880 alebo píšte na info@savetrack.eu.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení zdarma.
Nezávazně objednat