Krádeže paliva ve firmě a jak je odhalit
Krádeže paliva ve firmě patří mezi náklady, o kterých se nahlas nemluví, ale dokážou potichu ukrajovat z rozpočtu vozového parku. Dobrá zpráva je, že s objektivními daty z GPS monitoringu se dají odhalit a doložit.
Jak vypadají krádeže paliva v praxi
Únik paliva má víc podob. Může jít o tankování do soukromého vozidla na firemní kartu, nafouknuté litry na dokladu, soukromé jízdy hrazené z firemního paliva nebo odčerpávání z nádrže. Společné mají jedno – bez přehledu se těžko dokazují.
Prvním krokem, jak řešit krádeže paliva ve firmě, je porovnat natankované litry s reálně ujetými kilometry. Pokud vozidlo natankuje hodně, ale najezdí málo, je namístě otázka, kam palivo šlo.
Porovnání tankování s reálnými kilometry
Papírová spotřeba a realita se ne vždy potkávají. Když máte u každého vozidla evidenci tankování a zároveň přesný záznam najetých kilometrů, nesrovnalosti vystoupí na povrch.
SaveTrack umožňuje evidenci tankování a PHM přímo u vozidel a kniha jízd dodá reálné kilometry. Porovnáním těchto dvou čísel odhalíte případy, kdy spotřeba neodpovídá jízdám.
Kniha jízd jako důkaz, kudy vozidlo jezdilo
Pokud někdo tankuje firemní palivo do soukromého auta nebo jezdí soukromě na firemní účet, kniha jízd to pomůže odhalit. Vidíte, kudy vozidlo reálně jezdilo a kdy stálo.
Kniha jízd v SaveTracku automaticky oddělí soukromé jízdy od služebních. Máte tak podklad, který ukáže, jestli tankování odpovídá pracovním trasám, nebo je za ním něco jiného.
Upozornění na podezřelé situace
Nemusíte celý den sledovat mapu. Systém vás umí upozornit na neobvyklé situace – například pohyb vozidla mimo pracovní dobu nebo stání na místě, které nesedí s pracovní trasou.
Včasná upozornění ze SaveTracku vám dají signál dřív, než se problém nasčítá za celé měsíce. Místo dohadování máte konkrétní záznam, který si umíte ověřit.
Prevence je levnější než ztráty
Už samotná existence transparentního systému působí preventivně. Když řidiči vědí, že jízdy i tankování jsou evidované, motivace zneužívat palivo klesá.
Cílem není nikoho stresovat, ale nastavit férové a přehledné prostředí. Objektivní data chrání firmu i poctivé řidiče před neopodstatněnými podezřeními.
Řešení se SaveTrackem
SaveTrack spojuje knihu jízd, evidenci tankování, reporty a upozornění do jednoho přehledu, ve kterém rychle odhalíte nesrovnalosti mezi palivem a jízdami.
Začít můžete od 149 Kč měsíčně za vozidlo, při roční platbě je GPS jednotka v ceně. Cena klesá 149 → 129 → 99 Kč se stropem na 99 Kč, bez vázanosti a s pokrytím celé Evropy v ceně. Používáme ověřené jednotky Teltonika.
Časté dotazy
Jak GPS monitoring pomůže odhalit krádeže paliva?
Porovnáním natankovaných litrů s reálně najetými kilometry a trasami. Pokud tankování neodpovídá jízdám, SaveTrack vám to pomůže zviditelnit přes evidenci tankování a knihu jízd.
Dokáže systém rozlišit soukromé a služební jízdy?
Ano. Kniha jízd v SaveTracku automaticky oddělí soukromé jízdy od služebních, takže vidíte, jestli palivo šlo na pracovní trasy.
Dostanu upozornění, když se vozidlo pohne mimo pracovní dobu?
SaveTrack umí posílat upozornění na neobvyklé situace, například pohyb mimo pracovní dobu, abyste podezřelé případy zachytili včas.
Nahradí GPS monitoring důkaz při sporech s řidiči?
Poskytne objektivní záznam jízd a tankování, který je mnohem silnějším podkladem než odhady. Chrání firmu i poctivé řidiče.
Jaké jednotky SaveTrack používá?
Spolehlivé GPS jednotky Teltonika. Při roční platbě je máte v ceně a monitoring funguje v celé Evropě v ceně.
Máte podezření, že vám mizí palivo? SaveTrack vám dá objektivní data od 149 Kč/měs bez vázanosti. Kontakt: +421 908 918 880, info@savetrack.sk.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení v ceně.
Nezávazně objednat