Reporty a přehledy pro manažera flotily
Reporty a přehledy pro manažera flotily mění surová data z vozidel na rozhodnutí. GPS monitoring SaveTrack shromáždí kilometry, palivo, prostoje i servisní termíny do přehledů, které si stáhnete a použijete při vyúčtování i plánování.
Proč manažer potřebuje reporty
Manažer flotily nemůže sedět za volantem každého auta. Potřebuje reporty a přehledy, které mu na jednom místě ukážou, co se děje s celým vozovým parkem. Bez nich rozhoduje naslepo a problémy odhalí až tehdy, když se projeví na nákladech.
Dobrý report odpovídá na jednoduché otázky: kolik se najezdilo, kolik to stálo, které vozidlo je nejdražší a kde se ztrácí čas. Když má manažer tyto odpovědi rychle a přehledně, umí jednat dřív, než malý problém naroste. Reporty pro manažera flotily jsou základ efektivní správy.
Reporty o kilometrech a palivu
Základem jsou přehledy o najetých kilometrech za zvolené období. Vidíte je za celou flotilu i za jednotlivá vozidla a řidiče. To je podklad pro vyúčtování, mzdy i rozhodování o využití aut.
S tím souvisejí reporty o palivu. Díky evidenci PHM porovnáte spotřebu s kilometry a odhalíte vozidla s nadměrnou spotřebou. Pokud někde nesedí čísla, hned to vidíte. Evidence PHM v reportech je jeden z nejrychlejších způsobů, jak snížit náklady.
Přehledy o prostojích a využití
Reporty o prostojích ukazují, kolik času vozidla stála a kolik byla v pohybu. Dlouhé stání s běžícím motorem je zbytečná spotřeba, kterou takto snadno odhalíte. Přehled o využití pomáhá rozhodnout, jestli flotilu rozšířit, nebo naopak zeštíhlit.
Manažer vidí i historii tras a záznamy ze zón (geofencing) – kdy vozidlo přijelo k zákazníkovi a jak dlouho tam bylo. To se hodí při fakturaci výjezdů i při kontrole, že se dodržují plánované trasy. Všechno je podložené daty, ne odhady.
Servis, STK a upozornění v přehledu
Součástí přehledů je i stav servisu a STK. Manažer na jednom místě vidí, která vozidla mají blížící se termín, a může naplánovat odstávky tak, aby neohrozily provoz. Upozornění přicházejí automaticky, takže se nic nezmešká.
Spojení servisních přehledů s reporty o nákladech dává ucelený obraz o každém vozidle. Manažer tak umí kvalifikovaně rozhodnout, jestli staré auto ještě opravovat, nebo ho vyměnit. Rozhodnutí stojí na kompletních datech z celého provozu.
Reporty, které se dají použít
V SaveTracku si reporty zobrazíte za zvolené období a stáhnete v přehledné podobě. Použijete je při vyúčtování, mzdách, fakturaci i při jednání s vedením. Přístup máte z počítače i mobilu, takže přehled máte stále po ruce.
Sledování začíná na 149 Kč/měsíc za vozidlo, bez vázanosti. Při roční platbě je GPS jednotka Teltonika v ceně a cena klesá ze 149 na 129 až 99 Kč (strop 99 Kč). Evropa je v ceně. Ozvěte se nám a ukážeme vám, jaké reporty vám dají největší přehled.
Časté dotazy
Jaké reporty nabízí SaveTrack?
Přehledy o kilometrech, palivu, prostojích, využití vozidel, trasách, zónách i o stavu servisu a STK, za flotilu i jednotlivá vozidla.
Dají se reporty stáhnout?
Ano. Reporty si zobrazíte za zvolené období a stáhnete v přehledné podobě pro použití při vyúčtování, mzdách či fakturaci.
Vidím reporty i za jednotlivá vozidla?
Ano, přehledy jsou dostupné za celou flotilu i za konkrétní vozidla a řidiče, takže přesně víte, kde vznikají náklady.
Jak mi reporty pomůžou snížit náklady?
Odhalí nadměrnou spotřebu paliva, zbytečné prostoje a nevyužitá vozidla. Na základě těchto dat umíte cíleně zasáhnout tam, kde se ztrácejí peníze.
Mám přehled dostupný i z mobilu?
Ano, SaveTrack používáte přes počítač i mobil, takže reporty a poloha v reálném čase jsou vždy po ruce.
Chcete mít flotilu v číslech? Volejte +421 908 918 880 nebo pište na info@savetrack.sk.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení v ceně.
Nezávazně objednat