GPS lokátor pro firemní auto: co z něj firma opravdu má
U firemního auta není otázka „kde je auto“, ale „co z toho mám“. Poloha na mapě je nejméně užitečná věc, kterou GPS lokátor firmě přinese. Užitečné je to, co z ní vypadne pro účetní a pro kontrolu.
Kniha jízd, kterou nikdo nepřepisuje
Největší úspora není na palivu, ale na čase. Kniha jízd se zapisuje sama z jízd, které auto opravdu odjelo – žádné dopisování z paměti na konci měsíce, žádné tabulky.\n\nDůležitější je, že takový záznam je konzistentní. Ručně dopisovaná kniha jízd se pozná podle kulatých čísel a hezkých tras; ta z GPS má stání, objížďky a nerovné kilometry, protože tak se jezdí.
Soukromé jízdy odděleně a bez sledování zaměstnance
Zaměstnanci budou první, kdo se zeptá, jestli je sledujete i po večerech. Odpověď má být konkrétní: jízdy se označí jako služební nebo soukromé a u soukromých se trasa v exportech skryje.\n\nKilometry a časy zůstávají, protože ty jsou daňově podstatné. Kam zaměstnanec o víkendu jel, do knihy jízd nepatří.
Podklady, které obstojí při kontrole
Kniha jízd, která nesedí s realitou, je při kontrole problém – a čím dál víc údajů se dá porovnat z jiných zdrojů.\n\nZáznam z GPS má navíc auditní stopu – je vidět, co kdo a kdy ručně změnil. To je při kontrole rozdíl mezi „takto jsme jezdili“ a „tohle jsme dopsali včera večer“.
Co to stojí a co je potřeba oznámit zaměstnancům
Cena je za vozidlo: 150 Kč/měsíc, druhý rok 120 Kč, třetí 100 Kč. Při roční platbě je zařízení v ceně. U pěti aut je to 740 Kč měsíčně za celý vozový park.\n\nPrávní stránka: monitoring zaměstnanců musíte předem oznámit a mít pro něj důvod. Není to formalita, kterou lze přeskočit – rozsah i účel je potřeba vymezit dopředu.
Časté dotazy
Musím zaměstnancům říct, že auta sledujeme?
Ano. Monitoring je potřeba předem oznámit, uvést účel a rozsah. Skryté sledování zaměstnanců je porušení GDPR i zákoníku práce.
Jak se v knize jízd oddělí soukromé jízdy?
Jízdu označíte jako soukromou a v exportech se její trasa skryje. Kilometry a časy zůstávají, protože ty jsou daňově relevantní.
Kolik stojí monitoring pěti firemních aut?
740 Kč měsíčně v prvním roce, potom 610 Kč a od třetího roku 490 Kč. Při roční platbě jsou zařízení v ceně.
Uvidí řidič, že je auto monitorované?
OBD jednotka je viditelná pod volantem, napevno zapojená ne. Bez ohledu na to ale platí povinnost zaměstnance informovat.
Máte firemní auta a nechcete každý měsíc řešit knihu jízd? Napište na info@savetrack.sk – ukážeme to na vašich vozidlech.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení v ceně.
Nezávazně objednat