Automatická kniha jázd z GPS – ako to funguje
Chcete sa zbaviť ručného zapisovania? Vysvetlíme, ako automatická kniha jázd z GPS zaznamenáva jazdy a čo od nej môžete čakať v praxi.
Ako automatická kniha jázd z GPS funguje
Automatická kniha jázd z GPS stojí na malej jednotke vo vozidle, ktorá priebežne odosiela polohu. Aplikácia z týchto dát skladá jednotlivé jazdy s trasou, časom, kilometrami a stavom odometra.
Vaša úloha sa zúži na kontrolu a zatriedenie typu jazdy. Odpadá odhadovanie kilometrov aj večerné dopisovanie do papierového zošita.
GPS jednotka a interval polohy
SaveTrack využíva overené jednotky Teltonika, ktoré spoľahlivo snímajú polohu vozidla. Poloha sa aktualizuje v intervale 60 s, čo dáva presnú a spojitú trasu bez zbytočných skokov.
Záznam prebieha úplne na pozadí, vodič sa nemusí o nič starať. Jazda sa začne a ukončí automaticky podľa pohybu vozidla.
Zatriedenie jázd na Služobná, Súkromná, Nezaradená
Každú jazdu jednoducho označíte ako Služobná, Súkromná alebo Nezaradená. Služobným jazdám doplníte účel, súkromné stačí označiť a započítať do kilometrov.
Kategória Nezaradená funguje ako poistka – hneď vidíte, ktoré jazdy ešte čakajú na zatriedenie, takže vám žiaden záznam neujde bez správneho typu.
Export do PDF a XLS pre účtovníka
Hotovú knihu jázd vyexportujete jedným kliknutím do PDF alebo XLS. Účtovník tak dostane prehľadný podklad so všetkými povinnými náležitosťami za zvolené obdobie.
Export obsahuje trasy, kilometre, časy aj typy jázd, takže je pripravený priamo do účtovníctva alebo k daňovému priznaniu.
Audit stopa a dôveryhodnosť
Ak niektorý záznam upravíte, zmena zostane v audit stope – je zrejmé, kto a kedy jazdu upravil. To zvyšuje dôveryhodnosť evidencie oproti papieru, ktorý sa dá prepísať bez stopy.
Údaje sú uložené šifrovane, s vlastným kľúčom pre zákazníka, pričom kľúče sú vedené oddelene. Ide o zabezpečenie na úrovni bánk v súlade s GDPR – prípadný únik znamená len nečitateľné šifry.
Cena a podmienky
SaveTrack začína od 150 Kč/mesiac za vozidlo. Pri ročnej platbe dostanete GPS jednotku zadarmo a vernostná zľava postupne znižuje cenu zo 6 na 5 a až na 100 Kč.
Nie ste nijako viazaní a Európa je v cene, takže evidenciu vediete aj pri zahraničných cestách. Vhodnosť riešenia pre vaše účtovníctvo si potvrďte u účtovníka.
Časté dotazy
Ako presne funguje automatická kniha jázd z GPS?
GPS jednotka vo vozidle priebežne odosiela polohu a aplikácia z nej poskladá jazdy s trasou, kilometrami a časmi. Vy jazdy len skontrolujete a zatriedite.
Ako často sa aktualizuje poloha vozidla?
Poloha sa aktualizuje v intervale 60 s. Vďaka tomu je zaznamenaná trasa presná a spojitá a kilometre zodpovedajú skutočnosti.
Do akých formátov sa dá kniha jázd vyexportovať?
Hotovú evidenciu vyexportujete do PDF alebo XLS. Export obsahuje trasy, kilometre, časy aj typy jázd a je pripravený pre účtovníka.
Musí vodič knihu jázd nejako obsluhovať?
Nie, záznam prebieha automaticky na pozadí. Jazda sa začne a ukončí podľa pohybu vozidla, dodatočne sa len zatriedi jej typ.
Koľko stojí automatická kniha jázd?
Od 150 Kč/mesiac za vozidlo. Pri ročnej platbe je GPS jednotka zadarmo a vernostná zľava znižuje cenu až na 100 Kč bez viazanosti, Európa je v cene.
Vyskúšajte automatickú knihu jázd z GPS
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení zdarma.
Nezávazně objednat