Ako čítať a upravovať knihu jázd v aplikácii SaveTrack
Elektronická kniha jázd vám ušetrí hodiny ručného vypisovania, no treba vedieť, ako v nej čítať a robiť úpravy. V tomto návode vás prevedieme aplikáciou SaveTrack – ukážeme, ako sa jazdy zaznamenávajú, ako rozlíšiť služobnú a súkromnú jazdu a ako korektne upraviť záznam tak, aby všetko sedelo pre účtovníctvo.
Ako sa kniha jázd napĺňa automaticky
GPS jednotka vo vozidle zaznamenáva každú jazdu a odosiela ju na server, takže kniha jázd sa napĺňa automaticky. Nemusíte nič zapisovať ručne – aplikácia sama pozná začiatok a koniec jazdy, trasu, dĺžku aj čas.
Vďaka odozve 60 sekúnd sú záznamy presné a aktuálne. Každá jazda sa uloží ako samostatný riadok, ktorý si viete rozkliknúť a pozrieť detail trasy na mape.
Ako čítať jednotlivé záznamy
V zozname jázd vidíte pri každej položke dátum, čas, štartovaciu a cieľovú adresu a počet kilometrov. Kliknutím na jazdu sa zobrazí presná trasa na mape spolu s časovou osou.
Jazdy si viete filtrovať podľa vozidla, vodiča alebo obdobia. Takto rýchlo nájdete konkrétnu jazdu, napríklad na overenie služobnej cesty alebo pri spracovaní mesačného vyúčtovania.
Rozlíšenie služobnej a súkromnej jazdy
Aplikácia pracuje s troma stavmi jázd: služobná, súkromná a nezaradená. Nová jazda býva najskôr nezaradená a vy jej priradíte správny typ podľa účelu cesty.
Správne rozlíšenie je dôležité pre daňové účely aj pre ochranu súkromia. Pri súkromných jazdách sa presná trasa maskuje, takže zamestnávateľ vidí len to, čo potrebuje pre evidenciu, a rešpektuje sa GDPR.
Ako upraviť záznam v knihe jázd
Ak potrebujete upraviť záznam – napríklad zmeniť typ jazdy zo súkromnej na služobnú alebo doplniť účel cesty – otvorte konkrétnu jazdu a vykonajte zmenu. Úprava sa uloží okamžite.
Dôležité je, že aplikácia vedie audit trail – každá zmena záznamu sa eviduje. Vďaka tomu je kniha jázd dôveryhodná a v súlade so slovenskou legislatívou. História úprav zostáva dohľadateľná.
Praktické tipy pre správu knihy jázd
Odporúčame zaradiť jazdy priebežne, ideálne raz týždenne, aby sa vám nenahromadili nezaradené záznamy pred koncom mesiaca. Ušetríte si tým čas pri uzávierke.
Využite filtre a hromadné akcie, ak spravujete viac vozidiel naraz. Keď je všetko zaradené a upravené, môžete knihu jázd jednoducho exportovať pre účtovníka – tomu sa venuje samostatný návod.
Časté dotazy
Musím jazdy do knihy zapisovať ručne?
Nie. GPS jednotka zaznamenáva jazdy automaticky a kniha jázd sa napĺňa sama. Vy len priraďujete typ jazdy (služobná/súkromná) a prípadne doplníte účel cesty.
Vidí zamestnávateľ moje súkromné trasy?
Pri jazdách označených ako súkromné sa presná trasa maskuje v súlade s GDPR. Zamestnávateľ vidí len údaje potrebné pre evidenciu, nie detailný priebeh súkromnej cesty.
Dá sa upraviť už zaznamenaná jazda?
Áno, záznam môžete upraviť – zmeniť typ jazdy alebo doplniť účel. Každá úprava sa eviduje cez audit trail, takže história zmien zostáva dohľadateľná a kniha jázd je dôveryhodná.
Je elektronická kniha jázd v súlade so slovenskou legislatívou?
Áno. Aplikácia vedie audit trail zmien, rozlišuje služobné a súkromné jazdy a maskuje súkromné trasy podľa GDPR, čo zodpovedá požiadavkám slovenskej legislatívy na knihu jázd.
Chcete si knihu jázd vyskúšať? Ozvite sa na info@savetrack.eu alebo +421 908 918 880 a ukážeme vám, ako funguje vo vašom vozovom parku.
GPS monitoring od 150 Kč/měsíc, při roční platbě GPS zařízení zdarma.
Nezávazně objednat